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提高办公室效率有8个办法(办公室经验)
来源: | 作者:魔都办公 | 发布时间: 2023-05-15 | 466 次浏览 | 分享到:

职场上每个人都希望自己的价值被认可,都希望能在办公室游刃有余的完成工作任务,虽然不甘心每天摸鱼,甚至自我感觉忙疯了,但忙碌了一天下来什么也没做成,而偏偏有的同事却能将任务完成得游刃有余。职场上不乏努力的人,但很多人却是在“瞎忙”,拒绝瞎忙,做好这8件事,成为职场高效达人。


1、拒绝拖延,立刻行动

“等会儿再做”、“等下午”、“再等等”,从拖延症中抽身只有一个办法,就是立刻行动起来,而不是把所有工作都留到将近下班,甚至是需要加班才能完成。


2、你需要完成工作,而不只是工作

工作的意义在于完成任务,而不是一直埋头工作无视成果。从手边的事开始,一件件去认真完成,而不是东一榔头西一棒,这个工作做一点,那个工作做一点,到下班一个完成的工作都没有做成。


3、专注工作,屏蔽外界干扰

屏蔽提示音:调整好状态开始工作,给自己倒一杯水,退出聊天工具、手机静音、关闭浏览器,把提示音全部关掉,能够帮助你更好地集中精神处理当下的工作,很多推送消息并不是那么紧迫,不看亦或是迟一点看也无大碍,而你要做的就是专注完成你的任务。

番茄工作法:说到注意力的集中,可以使用番茄工作法来帮你集中注意力,设置25分钟为一个单位工作时长,在这个时间内不允许做任何与该任务无关的事,直到提示闹钟响起之后可以休息5分钟,经过4个25分钟之后可以多休息一会,这样我们就能集中有效地利用时间,完成一个个小任务。

单线程工作法:如果手头只有一项优先任务,那么单线程工作法无疑是更好的选择。

在没有干扰下,单线程工作的效率可以提高2-5倍。这样的工作方式,不会受到其他工作的影响,节省了时间,减少了压力。


4、定计划,列清单,分主次

每天只要花几分钟捋一下工作计划可以节约你更多的时间,如果在工作途中想起一件事情,不要停下手头的工作,可以选择在清单上加上这件事情,转而继续完成之前的工作,让你的大脑仍然处于高速运转的状态。

在接到新任务的时候,你可以根据“重要”、“不重要”、“紧急”、“不紧急”等不同的标签,根据四象限来制定相应的计划。

切忌三心二用,人总是高估自己的能力,总觉得自己能同时做好很多事情,而如果能学会划分“优先级”,这样,你就可以减轻自己的负担,并且可以更少地加班。


5、设定截止时间

为各项工作安排处理时间与期限,防止拖沓的好方法就是为每项工作设置截止时间,这样我们才能更好地专注努力按时完成,我们不妨把期限设置地提前一点,这样能留给自己的时间就更多,完成任务也更从容不迫。


6、学习复盘,优化方法

工作不能只依靠蛮力去埋头苦干,只有正确的工作方法才能更高效地完成任务。进行阶段性复盘和学习,总结经验,学会思考,从中发现更好的工作方法。

反复的工作自动化:需要反复来做的工作,不要浪费太多的精力,尽可能找到将其自动化的方法,比如Excel重复的操作自动化、编码技巧、其他办公软件的“可重复性”利用等。

相似任务集中处理:许多任务都是相似的,若是将它们放在一起集中处理,那么执行起来真的如行云流水、无比顺畅。


7、不过于追求完美

对自己严格要求固然是好的,但“金无足赤,人无完人”,太过追求完美,工作的耗时只会不断延长,忽略了你身上其他责任,工作效率反而达不到目标。完成任务的过程中总会有一些小问题,而如果你过分关注这些小瑕疵,你会身不由己地陷入自责和悔过中,适当放下完美主义,你就会离成功更进一步。


8、用小成功来开启新一天

在工作中,我们有时会感到厌倦、疲劳、害怕困难,从而降低了我们的工作效率。我们建议以简单和有成就感的事情开始你的一天。比如收拾桌子、整理文件夹、清空垃圾桶。这些小事很简单,但却能快速地使你的大脑进入工作模式。

别让“瞎忙”占用了你宝贵的精力和时间,提高工作效率的八种方法,助你高效工作,快乐享受生活。